ZAC – Gestione attività promozionali

Progettato specificatamente per le agenzie del settore

ZAC è frutto dell’esperienza decennale maturata da Zelando nel settore delle attività promozionali
grazie al contributo e alla collaborazione con agenzie che operano su tutto il territorio
nazionale. Nel corso degli anni il prodotto è
costantemente maturato e si è arricchito di nuove
funzionalità. Il gestionale ZAC permette di
pianificare e monitorare l’intero processo
organizzativo delle campagne promozionali (in
store promotion, merchandising, monitoraggio,
rack jobbing, eventi, ricerche di mercato…)
e consente inoltre la gestione di attività di
selezione, formazione e briefing.

Collaboratori e personale

Puoi profilare i tuoi collaboratori (hostess, promoter, merchandiser, agenzie subappaltatrici…) e catalogarli in diversi archivi (effettivi, vecchi contatti, indesiderati, curricula). Stipula e registra i contratti, arricchisci l’anagrafica dei tuoi collaboratori con le esperienze lavorative maturate, le mansioni,
le coordinate bancarie
e allega le foto e i documenti
che lo riguardano.
Ottimizza il tuo lavoro di
reclutamento monitorando le
attività in corso e consultando
lo storico dei lavori effettuati
dal collaboratore e il suo
calendario indisponibilità.

Punti vendita

Organizza e cataloga l’anagrafica dei punti vendita in diversi archivi (effettivi, cessati, doppi, errati, location fittizie), carica le informazioni relative ai clienti (codice cliente, fatturazione, incarichi, venditore…), segnala i documenti necessari. Arricchisci l’anagrafica con i reparti e i referenti
dell’agenzia e
del cliente, monitora
le attività in corso e
consulta lo storico
dei lavori effettuati.

Campagne promozionali

Seleziona dall’anagrafica o
importa da Excel i punti
vendita coinvolti
nell’attività e definisci
velocemente il calendario
degli interventi.
ZAC ti aiuta ad individuare
il personale più adatto ad
effettuare le coperture ed
organizzare facilmente le
sostituzioni.
Monitora costantemente l’intera
campagna o il periodo che ti
interessa, annota l’esito degli
interventi, carica le note spese e i
costi generali, organizza i giri visita.
Automatizza la produzione dei documenti necessari
allo svolgimento dell’attività promozionale.

Attività di back office

Comunica efficacemente e rapidamente con i tuoi collaboratori attraverso il sistema di ricezione e invio SMS, oppure invia direttamente un’e-mail. Monitorare la movimentazione e i rientri degli articoli coinvolti nelle campagne promozionali
e organizza le spedizioni.
Organizza facilmente le attività
di contatto pre-campagna e di
monitoraggio sull’andamento dei
lavori (ad esempio la presenza
giornaliera del promoter sul
punto di vendita), registra
velocemente le chiamate ai
collaboratori (o ai punti
vendita) e invia automaticamente
e-mail di promemoria.
Carica e integra i rapportini
dei prodotti venduti o le
rilevazioni effettuate ed
estrai in Excel i report.

Pagamenti e fatturazione

Registra le fatture passive delle agenzie subappaltatrici e verifica l’esatta corrispondenza tra i lavori effettuati e le fatture ricevute. Conteggia con un’unica operazione i compensi dei collaboratori coinvolti nella campagne promozionali, effettua facilmente le verifiche necessarie e organizza l’attività di pagamento. Conteggia con un’unica operazione gli importi da fatturare per gli
interventi effettuati
in uno specifico
periodo.

Report e estrazioni

Tutti i report e le estrazioni prodotte dal gestionale viene esportata in formato Microsoft Excel. I documenti prodotti automaticamente attraverso la sostituzione delle parole chiave (tipo “stampa unione”) vengono generati in formato Word, Excel o direttamente in PDF.

Tecnologia e requisiti

L’applicazione è sviluppata e sfrutta la piattaforma Microsoft .NET Framework 4. Il database è realizzato su piattaforma Microsoft SQL Server (2000/2005/2008), per piccole realtà è possibile utilizzare la versione “Express”, completamente gratuita, di Microsoft SQL Server. L’applicazione utilizza Microsoft Office per la produzione dei documenti nei formati Word, Excel e PDF. Il servizio di trasmissione e ricezione di SMS è possibile grazie all’integrazione di un prodotto fornito da terze parti.

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